GİZLİLİK, GÜVENLİK VE KVKK AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ertan Saygın Dayanıklı Tüketim Ticaret A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” veya “SATICI” olarak anılacaktır) tarafından, e-ticaret sitemizi ziyaret eden, üye olan, alışveriş yapan veya sitemiz üzerindeki formları dolduran kullanıcılarımızın (“ALICI” / “Müşteri” / “Ziyaretçi”) kişisel verilerinin işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini ve haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI
Sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler kapsamında kişisel verileriniz, yürütülen operasyonel sürece bağlı olarak, aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
2.1. Online Satış ve Alışveriş İşlemleri Kapsamında:
- Kimlik ve İletişim Bilgileriniz (Ad, Soyad, TCKN/VKN, Adres, Telefon, E-posta): Üyelik kayıtlarının oluşturulması, fatura kesilmesi, sipariş ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, online satın alınan ürünlerin (beyaz eşya vb.) kendi araçlarımız, kargo veya yetkili servis lojistik ağı ile teslimat süreçlerinin yönetilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
- Müşteri İşlem ve Finans Bilgileriniz (Sipariş geçmişi, Fatura bilgileri, Firma Ünvanı, Vergi Dairesi, Kart sahibinin adı): Ödemenin tahsil edilmesi, kurumsal faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi, taksitli iade prosedürlerinin yürütülmesi, alışveriş kredisi entegrasyonlarının doğrulanması ve finansal muhasebe süreçlerinin takibi amacıyla. (Kredi kartı şifreleriniz ve tam kart numaralarınız hiçbir şekilde sunucularımızda tutulmaz).
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz (IP Adresi, Çerez Bilgileri, Log Kayıtları): Çalıntı kart kullanımı ve sahtecilik şüphelerinin tespiti, siber saldırıların önlenmesi ve mevzuattan kaynaklanan log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla.
2.2. Motorlu Araç Ön Başvuru Formu İşlemleri Kapsamında:
- Kimlik ve İletişim Bilgileriniz (Ad, Telefon Numarası): Sitemizdeki motorlu araç ön başvuru formları üzerinden ilettiğiniz talepler doğrultusunda, süreçlerin yürütülmesi ve sizinle irtibata geçilmesi amacıyla.
- Yaş Uygunluğu Beyanı: Ön başvuru formunda verdiğiniz 18 yaşını doldurduğunuza ilişkin beyanınız, ön başvuru koşullarına uygunluğun değerlendirilmesi, başvurunuzun işleme alınabilmesi ve motorlu araç satış ve tescil süreçlerine ilişkin mevzuata uygunluğun sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz (IP Adresi, Çerez Bilgileri, Log Kayıtları): Form gönderim güvenliğinin sağlanması, sistem suiistimallerinin/sahte başvuruların önlenmesi ve mevzuattan kaynaklanan log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla.
2.3. İletişim Formu (Bize Mesaj Gönderin) Kapsamında:
- Kimlik ve İletişim Bilgileriniz (Ad, Soyad, E-Posta Adresi): İletişim formu aracılığıyla şirketimize ilettiğiniz talep, öneri, soru ve şikayetlerinize yönelik geri dönüş sağlanması ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Mesaj İçeriği Bilgileriniz (Konu, Mesaj): Başvurunuza konu olan durumun incelenmesi, analiz edilmesi, işletmemiz tarafından gerekli çözümlerin üretilmesi ve ileride doğabilecek olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla.
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz (IP Adresi, Çerez Bilgileri, Log Kayıtları): Form üzerinden gelebilecek spam/kötü niyetli gönderimlerin engellenmesi, veri güvenliğinin sağlanması ve yasal log tutma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILACAĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI
Şirketimiz, kişisel verilerinizi dürüstlük kurallarına uygun, işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir. Öncelikle, web sitemizin barındırma (hosting) hizmetlerinin yürütülmesi ile site üzerinden iletilen online alışveriş, iletişim ve ön başvuru bildirimlerinin e-posta yoluyla ulaştırılması amacıyla, kişisel verileriniz yerli altyapı sağlayıcımız Turkticaret.Net sistemlerinde barındırılmaktadır. Verileriniz Türkiye lokasyonlu sunucularda saklanmakta olup, bu altyapı KVKK yönetmeliklerine uygundur. Sitemiz üzerindeki İletişim Formu ve Motorlu Araç Ön Başvuru Formu vasıtasıyla bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, olası hukuki uyuşmazlıklarda Şirketimizin yasal haklarını koruması veya resmi makamların zorunlu talepleri hariç olmak üzere, münhasıran Şirketimiz bünyesinde kalmakta ve üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. İlgili ön başvuruların fiziki süreçlere (telefon veya mağaza görüşmeleri gibi) tahvil edilmesi halinde, ilgili işlemler kendi hukuki mevzuatına ve süreçlerine tabi olacaktır. Online alışveriş ve sipariş süreçlerinize ilişkin yasal ve lojistik zorunluluklar kapsamında ise verileriniz aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilmektedir:
- Lojistik, Dağıtım ve Servis Ortakları: Yalnızca online alışveriş kanalıyla sipariş edilen ürünlerin adresinize ulaştırılabilmesi, teslim edilebilmesi ve kurulum süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla ilgili markaların yetkili servis lojistik ağlarına veya Şirketimiz dışındaki anlaşmalı kargo şirketlerine (Şirketimiz bünyesindeki nakliye personeli iç çalışan konumunda olup üçüncü kişi sayılmamaktadır),
- Finans ve Bankacılık Kuruluşları: Online alışverişlerde ödeme tahsilatları, taksitli iade süreçleri veya alışveriş kredisi doğrulama süreçlerinin güvenle yürütülebilmesi amacıyla anlaşmalı aracı ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
- Yasal Merciler ve Resmi Makamlar: Şirketimizin faturalandırma yükümlülükleri ile Savcılıklar, mahkemeler, Tüketici Hakem Heyetleri ve Ticaret Bakanlığı gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri ile olası uyuşmazlıklarda savunma hakkımızın kullanılması amacıyla resmi makamlara, yasal danışmanlarımıza ve mali müşavirimize.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik formu, checkout (ödeme) ekranı, sitemiz üzerinde yer alan bilgi, iletişim, randevu ve ön başvuru formları, çerezler (cookies) ve iletişim kanalları aracılığıyla tamamen elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; “İlgili kişinin açık rızasının alınması”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “Satıcının hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “Şirketin meşru menfaatleri (sahtecilik kontrolü, site güvenliği vb.)” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. KREDİ KARTI VE İŞLEM GÜVENLİĞİ
Sitemizde kullanıcı verileri ve kredi kartı güvenliği en üst düzeyde tutulmaktadır. Kart bilgileriniz, sitemiz veri tabanında asla saklanmaz ve kaydedilmez. Ödeme aşamasına geldiğinizde tüm kart bilgileri, banka/ödeme kuruluşu ile tarayıcınız arasında doğrudan SSL/TLS şifreli güvenli hat üzerinden aktarılır, uluslararası PCI-DSS veri güvenliği standartları ve gelişmiş sahtecilik (fraud) önleme filtreleri ile korunarak 3D Secure altyapısı üzerinden doğrulanır. Ayrıca site üzerindeki formlar aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz tüm iletişim ve ön başvuru verileri, modern TLS şifreleme protokolleri ile uçtan uca güvence altındadır.
6. PAZARLAMA VE REKLAM İZİNLERİ (TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ)
Tarafınıza reklam, indirim, kampanya veya kutlama amaçlı SMS, e-posta veya arama yapılabilmesi kesinlikle zorunlu tutulmamaktadır. Sadece üyelik, alışveriş veya bilgi/başvuru formlarının doldurulması esnasında açık rıza vererek onayladığınız takdirde ticari elektronik ileti listemize dahil edilirsiniz. Verilen bu onay, profil ayarlarınızdan veya size gelen iletilerdeki reddetme linkinden hiçbir ücret ödemeksizin her zaman geri çekilebilir.
7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini/yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@ertansaygin.com üzerinden şirketimize iletebilirsiniz.

